学院各位讲师、博士后：

近年来，随着学院的建设发展特别是博士后科研流动站的申建成功，新入职青年教师和进站博士后逐年递增，学院的讲师工作间工位已不敷使用。目前威尼斯官网讲师工作间的40个工位已按惯例全部分配到人，而今年新入职青年教师和进站博士后尚有4人没有工位可安排，后续此种情况可能还会加剧。

据今年上半年2月26日-4月11日的每日摸排统计，学院讲师工作间有22个工位一直无人使用。今年3月27日、6月13日，学校资产与实验室管理处有关负责同志分别到学院检查房屋和设备资产，均就威尼斯官网讲师工作间的大量闲置问题提出整改意见和要求。为落实学校有关部门的整改要求，切实提高讲师工作间使用效能，充分发挥资产资源对教学科研的支撑作用，经学院研究决定，结合学院工作实际，从本学期开始对学院讲师工作间分配和使用做出适当调整。现将相关事宜通知如下：

一、关于分配方式

从本学期开始对学院讲师工作间工位实行“学期申请使用制”，固定工位分配和流动工位使用相结合，确保每位讲师和博后可根据自身需要在每学期均有工位可使用。

1.每学期开学之初，在学期内确需频繁使用工位的教师向学院综合办公室提出工位使用申请，由学院统筹分配相对固定的工位并在工位上标明使用者姓名，学期结束后自动终止固定使用关系。

2.只需临时使用工位的教师，无需提交申请，可随时使用任意一个讲师工作间的任意一个“流动工位”。

3.学期期间原则上不受理固定工位申请，如确实情况特殊，可向学院提出申请，学院视情况统筹安排。

二、关于固定工位申请

请本学期确需频繁使用工位的老师，在9月13日前向学院综合办公室提出相对固定工位使用申请（申请表详见附件1），学院将结合上学期摸排情况和工作实际研究确定教师名单和工位安排，并在一周内尽快分配到位。没有提交申请的视为不需要相对固定的工位。申请表统一提交至31227陈凡老师处。

三、其他事宜

1.讲师工作间相对固定工位分配后，由固定工位使用者共同负责工作间的使用安全和环境卫生。

2.学院将加强对固定工位的使用监督，努力做好管理服务，获得相对固定工位却不常使用的，学院将收回其固定使用权，开放给更多需要的教师。

欢迎老师们提出宝贵意见建议，共同提高工位使用效能。衷心感谢各位老师的理解和支持！

联系人：陈凡，联系电话：13890602305

特此通知

学院综合办公室

2024年9月4日