清华大学继续教育四川同学会会长助理、办公室秘书

发布者:zjq日期:2009-12-07 00:00  点击数:

单位名称:清华大学继续教育四川同学会
招聘职位:会长助理
招聘人数:1人
最高学历:本科及以上
工作地点:成都
薪酬待遇:2000元以上
岗位职责:
1. 协助会长处理各类文件,起草信函、报告等各类综合性文件的文书工作;
2. 做好各部门及各领导上报行文的保存、管理的工作;
3. 合理安排及提醒会长的日常工作进程;
4. 准备同学会有关会议资料,协助安排并参加指定会议,整理同学会重要会议记录及会议纪要;
5. 协调同学会内各部门信息沟通情况,及时传达上级的各项指令;
6. 访问会长的重要来宾的接待工作;
7. 会长交办业务及职能部门有关工作的协调及落实;
8. 领导交办的其它工作。
任职资格:
1. 具有较强书面写作及表达能力;能快速理解领导意图,并形成书面文字;
2. 对于会议管理、记录等具有丰富的经验;
3. 具有良好的计算机应用能力,熟悉使用各类办公软件及办公设备;
4. 工作细致认真、谨慎,积极主动完成上级交待的事务、及时汇报工作的进度;
5. 善于思考,具备良好的应变能力、沟通协调能力;
6. 品行端正,具有较强的服务意识、责任心及团队精神;
7. 热情、大方、形象气质佳。
请应聘人员于12月15日前将简历以电子邮件形式发送至清华大学继续教育四川同学会邮箱,简历中请附近期生活照一张。

单位名称:清华大学继续教育四川同学会
招聘职位:办公室秘书
招聘人数:1人
最高学历:大专及以上
工作地点:成都
薪酬待遇:2000元
岗位职责:
1. 负责办公室日常工作,如:接打电话、收发邮件、行政公文拟、发、收、传等办公室日常工作
2. 完整、准确的整理、录入相关资料及工作流程;
3. 与同学会各职能部门的有力配合和衔接。
3. 办公室常用设备的检查与维护; 
4. 协助会务工作,大型会议服务工作会务物品采购、保管及程序规范;
5. 行政事务协调工作;
6. 简要信息收集、整理及分析;
7. 领导交办的其他工作。
任职资格:
1.具有较强书面写作及表达能力;对于会议管理、记录等具有丰富的经验;
2. 具有良好的计算机应用能力,熟悉使用各类办公软件及办公设备;
3.工作细致认真、谨慎,积极主动完成上级交待的事务、及时汇报工作的进度;
4.亲和力强,语言表达能力良好,具有较强地倾听、理解能力;
5.品行端正,具有较强的服务意识、责任心及团队精神;
6. 形象气质佳。
请应聘人员于12月15日前将简历以电子邮件形式发送至清华大学继续教育四川同学会邮箱,简历中请附近期生活照一张。
 
 

 

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电话:028-85221138
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